Clique no player para ouvir a narração do nosso post sobre apresentação de resultados!
Quando chega a época de apresentação de resultados alcançados na empresa é sempre a mesma história.
Funcionários ansiosos para saber se cumpriram as metas, se receberão ou não bonificação ou participação nos resultados, gestores à beira de um ataque de nervos.
Soa familiar? Pois saiba que muitos problemas podem sim ser evitados.
Existem maneiras de preparar uma apresentação de resultados da empresa objetiva com bastante tranquilidade, de forma que fique clara o suficiente para não gerar uma série de dúvidas entre os colaboradores devido à falta de objetividade.
Quer saber como fazer apresentação de resultados para a diretoria sem passar estresse?
Confira nossas dicas para uma apresentação, seja apresentação de metas e resultados, reunião mensal de resultados, apresentação de resultados de vendas ou qualquer outro tipo de apresentação de resultados para a empresa e fique mais confiante.
Após a leitura deste artigo, com certeza você será capaz de explanar de forma clara, concisa e eficiente os resultados alcançados pela equipe.
Uma apresentação de resultados em uma empresa é uma ocasião em que dados e informações sobre o desempenho de uma equipe, departamento ou da empresa como um todo são compartilhados com os interessados, como gestores, funcionários ou investidores.
Durante essa apresentação, são abordados aspectos como vendas, lucros, despesas, produtividade e outros indicadores-chave de desempenho (KPIs). O objetivo é fornecer uma visão clara e objetiva de como a empresa está se saindo em comparação com as metas estabelecidas. Por exemplo, se a meta de vendas trimestral era de 1 milhão de reais, os slides mostrarão se essa meta foi atingida, superada ou se ficou abaixo do esperado.
Além dos números, a apresentação de resultados também inclui uma análise do que os dados significam. Ou seja, não basta apenas mostrar números, é preciso explicar o que eles significam em relação à meta, quais ações estão sendo tomadas e os resultados.
Outro aspecto importante da apresentação de resultados é a discussão de planos futuros. Baseando-se nos dados apresentados, a equipe de gestão pode delinear novas metas e estratégias para o próximo período, ajustando as abordagens para melhorar o desempenho. Isso inclui identificar áreas de oportunidade e desafios a serem enfrentados.
É claro que a forma como você monta a sua apresentação de resultados vai variar do seu setor, ou se você possui um software de apresentação, por exemplo. No entanto, existem dicas que são universais para este momento, que são:
Estude bem os números para tê-los na ponta da língua.
Parece óbvio, mas muitos gestores pecam ao pedir para que outra pessoa prepare a apresentação.
Os números são importantes para você e apontarão o norte da empresa após a análise detalhada, então é importante que você os entenda e saiba o que significam para a companhia.
Não é à toa que é importante que os liderados contem com uma ferramenta de gestão para que o líder possa estar acompanhando de perto os indicadores e assim, se manter atualizado o que está acontecendo.
Antes de montar a apresentação, separe os tópicos principais que precisam ser compartilhados com o público que estará presente na reunião.
Colete todos os dados necessários que demonstrem o desempenho da empresa, departamento ou projeto. Isso inclui métricas financeiras, indicadores de desempenho (KPIs), resultados de vendas, despesas, produtividade, feedback de clientes, entre outros.
Para detalhamento de metas por equipe, é importante fazer também um corte de despesas e lucro gerado por setor, sempre que possível.
Conforme a audiência, a abordagem muda: é diferente falar para acionistas, para uma equipe técnica ou para todos os funcionários de uma empresa.
Assim como não há necessidade do compartilhamento de certas informações com alguns setores, outros setores precisam de um retorno detalhado, até para criar novas metas de acordo com a realidade para o próximo ciclo.
Qual infraestrutura estará disponível para você?
Um auditório ou uma sala de reunião, uma TV, um notebook ou um telão?
Tudo isso influencia na melhor maneira de apresentar os dados.
O ideal é contar com uma ferramenta de apresentação de resultados, que seja conectada aos indicadores estratégicos da organização, como o STRATWs One, se não for o seu caso, faça uso de uma apresentação de Power Point agradável para visualizar, de acordo com o tamanho de tela do recurso tecnológico disponível.
Saiba o tempo que terá disponível e ele ditará seu nível de detalhamento. Tenha em mente que quanto mais curtas as explicações, mais fácil de manter o público atento.
Utilize gráficos, tabelas, infográficos e imagens para tornar os dados mais compreensíveis e visualmente atraentes. Certifique-se de que os gráficos sejam claros e de fácil interpretação, e que cada visual tenha uma legenda ou título explicativo.
Antecipe possíveis perguntas e prepare respostas baseadas nos dados apresentados. Estar bem preparado para discutir detalhes específicos demonstrará confiança e domínio do assunto.
Uma boa apresentação segue uma narrativa clara e coerente. Comece pelos pontos mais importantes, como os objetivos do período, os resultados alcançados e as conclusões. Depois, apresente os detalhes, como a análise dos indicadores, as lições aprendidas e os próximos passos. Essa estrutura facilita o entendimento e mantém o público engajado.
Em vez de apenas apresentar números, foque nos insights que esses dados trazem. Por exemplo, mostre tendências de crescimento, áreas que precisam de melhorias e oportunidades para otimizar processos. Destacar esses pontos ajuda a transformar dados brutos em informações acionáveis, fundamentais para a tomada de decisões.
Evite o excesso de informações que podem confundir o público. Priorize os dados mais relevantes e organize sua apresentação de forma concisa. Além disso, evite jargões técnicos que o público pode não entender. O objetivo é que todos saiam da apresentação com clareza sobre o que foi discutido.
Uma boa apresentação de resultados não termina com os dados do passado, mas sim com um olhar para o futuro. Sempre finalize com um plano de ação claro para os próximos passos. Isso pode incluir ajustes de metas, novas estratégias ou áreas a serem priorizadas, assegurando que os resultados apresentados sejam o ponto de partida para melhorias.
Mesmo que você conheça bem os dados, é importante praticar a apresentação. Isso ajuda a garantir um bom fluxo de informações, identificar possíveis pontos de melhoria e preparar-se para imprevistos, como questões técnicas ou perguntas inesperadas. A prática também contribui para que você se sinta mais confiante no momento da apresentação.
Conectar os números a histórias ou exemplos concretos ajuda a tornar a apresentação mais interessante e envolvente. Por exemplo, ao falar sobre o aumento das vendas, mencione o impacto de uma nova estratégia ou de uma campanha específica. As histórias ajudam o público a entender o contexto e a importância dos números apresentados.
O módulo de Gestão à Vista do STRATWs One é uma ferramenta essencial para realizar reuniões de resultados mais eficientes e produtivas, conectando diretamente aos indicadores estratégicos da empresa e permitindo a produção de relatórios e dashboards personalizados.
Uma das principais funcionalidades do módulo de Gestão à Vista é a capacidade de integrar e conectar diretamente aos indicadores estratégicos da empresa. Isso significa que, durante as reuniões de resultados, é possível ter uma visão clara e atualizada do desempenho da empresa em relação aos seus objetivos.
Os indicadores são apresentados de forma visual e intuitiva, facilitando a análise e a tomada de decisões informadas.
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