Você com certeza já chegou naquele fim de ano cansado e pensou: “ano que vem vai ser diferente. Farei meus planos acontecerem”, no entanto, mal chegou no carnaval e a promessa já parece ter ficado para o ano que vem. Bem, esse é um cenário bastante comum e está totalmente relacionado com o tema deste artigo, que o Plano de Desenvolvimento Individual, também chamado de PDI, você conhece?
Essa ferramenta se tornou fundamental para organizações que já entenderam que para que ela cresça e prospere, os seus colaboradores também precisam se desenvolver paralelamente. Para isso, é necessário que haja organização e assim como os times possuem as suas metas, os próprios colaboradores também possuem as suas próprias, focadas no desenvolvimento profissional e pessoal.
E aí, quer saber mais sobre o Plano de Desenvolvimento Individual? Então continue a leitura!
O Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) é uma ferramenta pessoal e profissional, que, como o próprio nome já diz, trabalha o aprimoramento das pessoas de maneira singular e única, levando em consideração as competências e necessidades particulares.
Ou seja, mesmo pessoas que atuam no mesmo time e até nas mesmas funções, terão PDIs diferentes, afinal, eles possuem pontos a serem melhorados de maneira distinta.
A lógica é que o colaborador consiga visualizar de maneira prática e funcional, aquilo que ele precisa trabalhar para conquistar uma promoção ou um aumento de salário, por exemplo. Afinal, quando falamos em evolução profissional, as metas podem ser subjetivas, se não forem bem definidas.
Ou seja, se não existe um Plano de Desenvolvimento Individual, o colaborador pode estar se sentindo preparado para um cargo de liderança, por exemplo, quando para o líder dele, ele claramente não está pronto, pois faltam as skills necessárias.
Dessa forma, quando não há uma cultura de PDI na empresa, é comum que haja desmotivação e baixa performance colaborativas entre lideranças e liderados.
Em uma empresa de design gráfico, Marina, uma designer gráfica talentosa, passou por sua avaliação de desempenho anual, na qual seu gestor, Rodrigo, identificou que, embora ela seja excepcional em design criativo, ela poderia melhorar suas habilidades de gerenciamento de projetos e liderança de equipe para avançar para uma posição de supervisão no futuro.
Essa necessidade veio à tona durante a avaliação, que mostrou que Marina às vezes lutava para cumprir prazos quando liderava projetos que exigiam a coordenação de várias partes interessadas.
Após a avaliação de desempenho, Rodrigo propôs um plano de desenvolvimento individual que abordasse diretamente essas áreas. Eles começaram definindo objetivos claros para o desenvolvimento de Marina: primeiro, melhorar suas habilidades de gerenciamento de tempo e, em seguida, desenvolver competências de liderança efetiva.
Além disso, para o Plano de Desenvolvimento Individual, Rodrigo sugeriu cursos específicos de gerenciamento de projetos e workshops de liderança que Marina poderia frequentar nos próximos seis meses. Além disso, eles concordaram que Marina assumiria a liderança em pequenos projetos para praticar e aplicar suas novas habilidades em um ambiente controlado.
Além disso, Rodrigo e Marina estabeleceram marcos específicos para avaliar o progresso dela. Eles decidiram que, após cada curso ou workshop, Marina aplicaria as técnicas aprendidas em seus projetos e se reuniria mensalmente com Rodrigo para discutir seu progresso e ajustar o plano conforme necessário.
Essas reuniões, que foram durante os one on one, também serviriam para Rodrigo fornecer feedback contínuo e para Marina expressar qualquer preocupação ou solicitar recursos adicionais para auxiliar em seu desenvolvimento.
Seis meses depois, durante uma reunião de acompanhamento, Marina apresentou um portfólio dos projetos em que trabalhou, destacando como ela aplicou as técnicas de gerenciamento de projetos para melhorar a entrega dentro dos prazos e como ela liderou sua equipe de forma mais eficaz.
Rodrigo reconheceu o progresso significativo de Marina e eles discutiram as próximas etapas para continuar o desenvolvimento dela, incluindo a participação em um programa de mentoria para jovens líderes na empresa.
O PDI é uma ferramenta única, na qual todas as pessoas terão o seu próprio e nunca deve ser copiada de alguém. Dessa forma, existem maneiras simples de elaborar e planejar o Plano de Desenvolvimento Individual. A seguir, criamos um passo a passo para você:
Para começar o Plano de Desenvolvimento Individual, é interessante que uma avaliação de desempenho abrangente que avalie as habilidades, competências e resultados alcançados pelo colaborador, já tenha sido realizada. Este processo deve ser justo, objetivo e alinhado com os objetivos estratégicos da empresa.
Como existem vários tipos de avaliação de desempenho, o ideal é encontra uma ou mais que faça sentido para os objetivos da empresa.
Assim, com base nos resultados da avaliação, identifique áreas específicas onde o colaborador pode melhorar ou onde novas habilidades podem ser desenvolvidas para ajudar em sua progressão de carreira. Isto deve ser feito em conjunto com o colaborador para garantir que o plano atenda às suas aspirações pessoais e profissionais.
Para a parte prática do Plano de Desenvolvimento Individual, estabeleça objetivos claros e mensuráveis (SMART) que o colaborador deve alcançar. Estes objetivos devem ser desafiadores, mas alcançáveis, e alinhados tanto com as necessidades da empresa quanto com os objetivos de carreira do colaborador.
Crie um roteiro detalhado de atividades e recursos necessários para atingir esses objetivos. Isso pode incluir treinamentos, leituras, projetos especiais, ou mesmo mudanças de função.
Alguns exemplos:
1. Desenvolvimento de habilidades técnicas
2. Melhoria das competências de liderança
3. Aumento da eficiência operacional
O líder deve atuar como mentor ou coach, oferecendo orientação e suporte ao longo do processo. Ele deve ajudar o colaborador a navegar pelos desafios e fornecer os recursos necessários para o desenvolvimento.
Dessa forma, durante o período prático do Plano de Desenvolvimento Individual, assegure que todos os recursos necessários, como cursos, materiais, acesso a conferências ou tempo para aprendizado, estejam disponíveis para o colaborador.
Além disso, estabeleça checkpoints regulares para revisar o progresso em relação aos objetivos estabelecidos. Isso pode ser feito através de reuniões mensais ou trimestrais.
Durante os checkpoints, forneça feedback construtivo sobre o progresso e discuta quaisquer ajustes necessários no plano de desenvolvimento. Feedbacks regulares são essenciais para manter o colaborador motivado e no caminho certo.
Avalie o sucesso do plano de desenvolvimento individual do colaborador em intervalos regulares, preferencialmente anexado ao ciclo de avaliação de desempenho da empresa.
Assim, com base nos resultados e feedback do colaborador, ajuste o plano de desenvolvimento para refletir novas aprendizagens, mudanças nas prioridades da empresa ou alterações nos objetivos de carreira do colaborador.
Um ponto muito importante do Plano de Desenvolvimento Individual é a dedicação para conquistar a habilidade. Como estamos falando de aprimoramento das skills, dificilmente o seu liderado aprenderá algo em um dia e estará executando no outro dia com perfeição. Levará tempo.
Dessa forma, com um acompanhamento de perto, incentive o seu time a treinar suas novas habilidades, até que alcancem um nível em que eles não precisarão de acompanhamento.
Retomando o exemplo de ir para o time que está nos Estados Unidos, você pode inserir o colaborador que está sendo treinado em calls internacionais, realizar pequenos testes e até treiná-lo com outros especialistas para que ele possa ter confiança naquilo que está aprendendo.
O Plano de Desenvolvimento Individual pode sim ser planejado de maneira manual, mas fica muito mais fácil e até estratégico quando seu time está aliado com a tecnologia. No mercado, é possível encontrar softwares de gestão de performance que ajudam desde a avaliação de desempenho até o monitoramento do PDI.
O STRATWs One é um dessas ferramentas de gestão de performance. Ele é um software robusto que integra os colaboradores e seus planos de desenvolvimento aos objetivos da empresa, organizando todo o histórico de evolução, desde os feedbacks até a evolução das hards skills e soft skills.
Um erro que pode acontecer em qualquer PDI é a famosa e tentadora procrastinação. Quando não se trabalha com prazos, fica muito fácil adiar task e ações que em um primeiro momento podem parecer complexas ou chatas.
Por isso, defina um cronograma de desenvolvimento em seus PDIs, identificando um início, meio e fim – com datas de acompanhamento – para conseguir identificar a evolução.
Em um Plano de Desenvolvimento Individual é normal focar nos pontos de melhoria naquilo que estamos fracos. No entanto, identificar as competências que o seu colaborador tem alcançado a excelência também é importante, pois ajuda tanto a entender o funcionamento do seu liderado, como também acompanhar que ele continue sendo destaque naquela prática, por meio de um plano de ação de desenvolvimento nela também.
O feedback é uma das ferramentas de desenvolvimento mais poderosas que existem. Embora para muitos ele possa parecer assustador, muitas pessoas só conseguirão se desenvolver se conseguirem identificar pontos de melhoria.
Dessa forma, o feedback (do líder e dos parceiros de time) serve tanto como uma prática para identificar possíveis necessidades para desenvolver em seu PDI como também um termômetro para identificar se a sua equipe também vê as suas melhorias constantes.
Embora o Plano de Desenvolvimento Individual seja único para cada pessoa, existem erros que são bastante comuns quando muitos são colocados em prática. Por isso, listamos alguns deles aqui para você se atentar e evitar que eles aconteçam:
Em uma empresa, para se conquistar bons resultados, não é segredo para ninguém que a boa gestão é a chave. E não estou falando apenas de gestão de métricas, atividades e financeira. A gestão de pessoas é fundamental para que os bons números aconteçam de fato.
Por isso, investir na gestão de talentos como Plano de Desenvolvimento Individual é importante pois pode gerar diversos benefícios, como:
Você já parou pra pensar que para o seu time de vendas conquistar mais clientes, eles precisam estar performando bem? Ou seja, eles precisam estar atuando em seus respectivos níveis mais altos e evoluindo para conseguirem dar tudo de si. Todavia, dificilmente você terá isso em sua empresa se o desenvolvimento individual não for planejado.
Nesse cenário, é essencial que o gestor possa indicar pontos de desenvolvimento que irão contribuir para que o colaborador possa se desenvolver e consequentemente melhorar os números dele. Ou seja, de nada vai adiantar o gestor apenas dizer “você precisa melhorar suas vendas” se ele não indicar como fazer isso corretamente.
Como resultado da aplicação do PDI, um dos benefícios que os gestores – e os próprios colaboradores – encontrarão será o aumento da produtividade. Isso porque, se o líder definir o que o colaborador precisa para crescer profissionalmente e essas metas forem alcançadas, como consequência, a produtividade será melhorada.
Além disso, com o apoio de feedbacks o time estará uma evolução constante, gerando assim melhores resultados para empresa como consequência direta.
Segundo uma pesquisa realizada pela Gallup, 70% do engajamento dos colaboradores são influenciados pelas lideranças. Ou seja, o papel do gestor não é apenas tomar as decisões difíceis e acompanhar os resultados alcançados. É papel dele também ajudar e desenvolver os seus liderados para que eles possam crescer profissionalmente – e quem sabe até um dia assumir o papel dele futuramente.
Quando se tem esse líder dentro da organização, será normal que os liderados se sintam realizados, desafiados e engajados com a empresa, afinal, eles tem um gestor que as estimula a serem melhores todos os dias.
E o Plano de Desenvolvimento Individual é apenas um fator que apoia isso, já que reuniões one-on-one e avaliações de desempenho são outras ferramentas que estimulam esse cenário de melhoria contínua para a empresa.
E aí, acha que já consegue sair da zona de conforto e criar o seu próprio Plano de Desenvolvimento Individual? Lembre-se de definir os objetivos que serão alcançados ou você vai voltar para aquele enorme grupo de pessoas que desiste da vida fitness naquele ano antes mesmo da chegada do carnaval.
Como estamos falando ainda de carreiras, cada vez que você deixa para o próximo ano para iniciar o seu PDI é um erro, pois cada dia que passa, são pequenas metas que poderiam estar sendo cumpridas.
Que tal iniciar o seu Plano de Desenvolvimento Individual agora mesmo então? O STRATWs One é a solução ideal para isso. O software conta com várias soluções desenvolvidas para tornar o seu RH muito mais estratégico e a gestão de pessoas bem mais inteligente.
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