Criado na década de 1940 pela Toyota para melhorar a eficiência das linhas de produção, o Kanban se tornou uma metodologia de gestão de tarefas e fluxos de trabalho amplamente adotada. De lá pra cá surgiram diferentes modelos e funções de um software de kanban.
Eles têm ajudado equipes a se manterem conectadas, integrando fluxos de trabalho, notificando prazos, automatizando tarefas repetitivas e gerando relatórios que mostram como o time pode melhorar.
Tudo isso dando mais visibilidade para a equipe do que está acontecendo e o fluxo de trabalho.
Sejam startups ou até grandes empresas, o software de kanban é uma solução prática para todas as organizações. Quer saber quais as melhores para você? Aqui eu te explico mais sobre eles.
Continue a leitura e confira!
Um software de kanban é uma ferramenta digital, que passa do físico para o digital, o clássico quadro kanban. Essas ferramentas normalmente permitem personalizar os quadros, podendo expandir os clássicos “a fazer”, “em andamento” e “concluído”.
Por estar em um ambiente digital, é possível acessar do computador, celular ou tablet, um software de kanban e dar mais visibilidade para os líderes e demais envolvidos nos projetos.
Algumas das ferramentas que um software de kanban contam normalmente são:
É claro que o melhor software de kanban vai variar conforme as necessidades do usuário. Pensando nisso, separei alguns dos melhores softwares do mercado, cada um com seus objetivos específicos.
Confira para saber mais:
O STRATWs One é uma ferramenta robusta e consolidada quando se trata de gestão estratégica para médias e grandes empresas, por isso ela é mais completa do que um software de kanban tradicional.
O quadro kanban está dentro do módulo de portfólio de projetos é o kanban, e oferece às empresas uma maneira ainda mais eficiente de gerenciar e acompanhar o andamento das suas iniciativas.
Com o kanban no STRATWs, as equipes podem visualizar e organizar suas tarefas de forma clara e prática, seguindo a metodologia que permite acompanhar o fluxo de trabalho em tempo real.
Esse recurso facilita o gerenciamento de projetos, garantindo que as atividades sejam concluídas no prazo e com maior transparência.
Ao trazer o software de kanban para dentro do módulo de portfólio de projetos, o STRATWs One oferece uma solução interessante e proveitosa para empresas que desejam combinar gestão estratégica com a execução ágil do dia a dia.
O Trello é o software de Kanban com mais destaque para pequenas empresas. Com sua interface simples, intuitiva e extremamente visual, ele conquistou áreas e empresas de diversos segmentos.
Seja para gerenciar projetos profissionais ou organizar tarefas pessoais, o Trello se destaca por sua facilidade de uso e flexibilidade.
O Trello funciona com quadros (ou boards) que representam um projeto ou um fluxo de trabalho. Dentro desses quadros, as tarefas são representadas por cartões, que podem ser movidos entre colunas, como “A fazer“, “Em andamento” e “Concluído“.
Além da simplicidade do sistema de arrastar e soltar, os cartões no Trello podem conter descrições detalhadas, checklists, prazos, anexos e até mesmo comentários, tornando a colaboração muito mais fluida.
Em comparação com o Trello, o Asana já é um software de kanban mais robusto e voltado para o gerenciamento de projetos, combinando diferentes abordagens para ajudar equipes a coordenar tarefas, prazos e metas de forma eficiente.
No entanto, quando olhamos para a estratégia e a gestão de projetos e tarefas, é menos completo do que o STRATWs One.
Embora ofereça várias visualizações para acompanhar o andamento dos projetos, seu recurso de quadros Kanban é uma das funcionalidades mais valorizadas por quem busca organização visual e controle ágil sobre o fluxo de trabalho.
Dessa forma, o grande diferencial do Asana está na combinação de diferentes maneiras de gerenciar o projeto, todas integradas em uma única plataforma. Isso oferece flexibilidade para que as equipes adaptem suas metodologias de acordo com o que funciona melhor para elas.
Com uma interface projetada para atender desde empresas de vários portes e segmentos, o Kanbanize é ideal para quem busca um controle rigoroso sobre o fluxo de trabalho.
O principal diferencial do Kanbanize é sua capacidade de combinar a simplicidade do Kanban com funcionalidades que ajudam a gerenciar a complexidade de projetos maiores.
Para isso, ele oferece não só a visualização em quadros, mas também ferramentas de análise e otimização que ajudam as empresas a identificar gargalos e melhorar a produtividade.
É importante pensar no que vai trazer mais fluidez para o seu trabalho, na praticidade para o seu time e, claro, em como essa ferramenta se encaixa no dia a dia da sua equipe ou empresa.
O Kanban no STRATWs One, por exemplo, permite que os envolvidos nas tarefas acompanhem o fluxo de trabalho visualmente, vendo de forma clara onde cada tarefa está no processo.
O diferencial do software de kanban STRATWs One é justamente a visão unificada: você não está apenas acompanhando tarefas isoladas, mas sim como elas contribuem para o sucesso geral dos projetos.
Além disso, ter uma ferramenta que já conversa com outros processos e áreas da empresa facilita bastante, sem precisar fazer malabarismos com várias plataformas diferentes.
Agora, se você está em busca de uma solução mais focada no Kanban e que não necessariamente precisa se integrar à gestão estratégica, o software de kanban Trello pode ser a opção mais simples e acessível.
Ele é famoso por sua interface intuitiva, que qualquer um consegue usar desde o primeiro acesso. É ideal para quem quer algo prático e visual, sem a necessidade de recursos mais avançados.
No entanto, se a complexidade e a gestão detalhada são essenciais para você, o Kanbanize é o caminho a seguir. Ele traz o Kanban com força total, oferecendo métricas avançadas, automatizações e ferramentas que ajudam a identificar gargalos no processo.
Por fim, o Asana é uma solução interessante para equipes que buscam mais versatilidade. Além do Kanban, ele oferece outros modos de visualização, como listas e cronogramas, o que é útil se você precisa de uma ferramenta que combine diferentes abordagens de gestão.
Ele é especialmente útil quando há várias dependências entre tarefas e uma necessidade de monitorar o progresso de cada etapa do projeto com precisão.
Agora que você já conhece algumas das principais softwares de kanban do mercado, vale a pena explorar como o STRATWs One pode transformar não só o acompanhamento de tarefas, mas a gestão completa de projetos e estratégias na sua empresa.
Mais do que apenas uma ferramenta de Kanban, o STRATWs One oferece uma visão integrada que conecta a execução dos projetos diretamente aos objetivos estratégicos da sua organização, garantindo que cada passo esteja alinhado com o futuro que você deseja construir.
Com seus diversos módulos, o STRATWs vai muito além do gerenciamento de tarefas. Ele oferece uma série de funcionalidades que ajudam a monitorar a performance dos projetos, facilitar a comunicação entre as equipes e, o mais importante, assegurar que as decisões sejam tomadas com base em dados sólidos e insights relevantes.
Levando pessoas e empresas mais longe.
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