Aí na sua empresa garantir que os projetos corram conforme o planejado, sem sobrecarregar sua equipe ou perder de vista os objetivos estratégicos da organização é um desafio também? Bem não à toa, os softwares de portfólio de projetos se apresentam como a solução para muitas empresas.
Essas ferramentas tornam possível gerenciar múltiplos projetos com eficiência, além de oferecerem uma visão clara e integrada de todo o portfólio de iniciativas da empresa.
Esses softwares ajudam a automatizar tarefas, facilitar a tomada de decisões e melhorar a alocação de recursos, garantindo que tudo esteja alinhado com as metas da organização.
Como eu imagino que você está em busca dos melhores softwares de portfólio de projetos para a sua empresa, aqui eu vou te explicar quais são eles e como eles podem ajudar sua empresa.
Continue a leitura e confira!
Softwares de portfólio de projetos permitem que gestores e demais envolvidos visualizem o status de cada iniciativa, acompanhem prazos, recursos e investimentos, e vejam como cada projeto está contribuindo para os objetivos estratégicos da organização.
Imagine um gestor de projetos que precisa cuidar de diversas iniciativas ao mesmo tempo: lançamento de um novo produto, campanhas de marketing, desenvolvimento de uma solução tecnológica e por aí vai.
Cada um desses projetos possui suas próprias metas, cronogramas, orçamentos e equipes. Sem uma visão clara e centralizada, fica fácil perder o controle e, muitas vezes, pequenos erros em um projeto podem acabar causando impactos em outros.
Isso soa familiar para você?
Com os softwares de portfólio de projetos, a liderança para de olhar apenas para “cumprir prazos” ou “entregar no orçamento”, e passa a entender como tomar decisões melhores e mais rápidas.
Afinal, com uma visão clara de onde estão os gargalos, onde há sobrecarga de trabalho, ou até onde estão as oportunidades de otimização, os gestores conseguem agir de forma mais estratégica.
A seguir, a ideia é destacar quais são os softwares de portfólio de projetos que se destacam no mercado de diferentes formas, para te ajudar a entender qual faz mais sentido para a sua empresa.
Confira:
Desenvolvido pela Siteware, o STRATWs One é conhecido por sua capacidade de simplificar a gestão de estratégia e desempenho nas empresas. Dentre as suas várias ferramentas, o software oferece um módulo completo de portfólio de projetos que transforma completamente a maneira como gestores gerenciam suas iniciativas.
Dentre os softwares de portfólio de projetos, ele possibilita que você tenha uma visão completa do portfólio de projetos da sua empresa, conectando cada iniciativa aos objetivos estratégicos.
Com o STRATWs One, gestores conseguem visualizar de forma clara como os recursos estão sendo alocados, evitando sobrecargas em algumas áreas e garantindo que as equipes tenham tudo o que precisam para entregar os melhores resultados.
Além disso, a plataforma automatiza relatórios de progresso, gerando insights importantes sobre prazos, desempenho e orçamento. Assim, os gestores podem focar no que realmente importa: gerir pessoas e estratégias, e não perder tempo com burocracias.
Tudo isso significa mais controle, menos surpresas e uma execução mais alinhada com os objetivos da empresa.
O Trello é, essencialmente, uma ferramenta de gestão de tarefas e projetos individuais, onde você cria quadros para projetos específicos, divide tarefas em cartões e organiza tudo em colunas, geralmente representando o fluxo de trabalho, como “A Fazer”, “Em Progresso” e “Concluído”.
No entanto, dentre os softwares de portfólio de projetos, ele é excelente para gestão de equipes menores ou projetos mais simples, mas para se transformar em uma solução de portfólio, algumas adaptações são necessárias.
A grande vantagem do Trello é sua flexibilidade. Você pode customizar quadros, cartões e listas da maneira que fizer mais sentido para a sua equipe.
Por exemplo, um quadro pode ser organizado para representar os status de diferentes projetos (Projetos Prioritários, Em Andamento, Concluídos, etc.), e cada lista dentro dos quadros pode servir como um ponto de controle para os projetos.
Outro grande nome no universo de softwares de portfólio de projetos é o Asana.
Inicialmente conhecido como uma ferramenta de gestão de tarefas e projetos individuais, o Asana tem se consolidado cada vez mais como uma solução robusta para a gestão de portfólio de projetos.
Seu foco está em organização e transparência, permitindo que as equipes e os gestores saibam exatamente onde cada projeto está e o que precisa ser feito para mantê-los nos trilhos.
O módulo de portfólio do Asana permite que os gestores tenham uma visão completa de todos os projetos em andamento, em um só lugar.
O dashboard oferece uma visão macro do progresso dos projetos, com indicadores de desempenho que mostram se tudo está no caminho certo ou se algum projeto precisa de atenção especial.
Se você é daquelas pessoas que gosta de flexibilidade e personalização, o Google Sheets pode ser uma ferramenta poderosa para a gestão de projetos e, com um pouco de criatividade, até para a gestão de portfólios.
Embora o Google Sheets não seja um dos softwares de portfólio de projetos nativo no sentido tradicional, como o Asana ou STRATWs One, sua simplicidade e versatilidade fazem dele uma opção prática para equipes pequenas ou empresas que precisam de soluções personalizadas e fáceis de usar.
Por ser parte do Google Workspace, o Sheets se beneficia de uma excelente capacidade de colaboração em tempo real, permitindo que várias pessoas trabalhem no mesmo projeto simultaneamente, acompanhem atualizações e façam ajustes sem dificuldades.
Tudo isso com a vantagem de ser gratuito e acessível em qualquer lugar.
Amplamente utilizado por equipes de tecnologia e desenvolvimento, o Jira se destaca dentre os softwares de portfólio de projetos por sua flexibilidade e por oferecer um alto nível de detalhamento no acompanhamento de tarefas, bugs, e progresso dos projetos.
A grande força do Jira está na sua capacidade de adaptar-se às necessidades da equipe, permitindo a customização completa do fluxo de trabalho, além de fornecer relatórios automáticos e uma visão clara de como os projetos estão evoluindo.
Ele é ideal para equipes ágeis que querem manter um controle rigoroso dos sprints e garantir que todas as etapas sejam concluídas no prazo e conforme o planejamento.
Depois de conhecermos algumas das principais opções de softwares de portfólio de projetos, você deve estar se perguntando: “Como saber qual é o melhor para a minha empresa?”.
Com tantas opções, cada uma com suas características, funcionalidades e propósitos, tomar a decisão certa pode parecer um desafio. Mas a boa notícia é que esse processo de escolha não precisa ser complicado.
O primeiro passo para escolher o software ideal é identificar as dores e necessidades que sua empresa enfrenta no dia a dia da gestão de projetos. Pergunte-se:
Nem todas as empresas precisam da solução mais completa e sofisticada do mercado. Se você gerencia uma equipe pequena e lida com projetos menos complexos, ferramentas mais simples e intuitivas, como o Trello, podem funcionar perfeitamente.
Por outro lado, se a sua empresa lida com projetos grandes e complexos, com múltiplas equipes, alocação de recursos e uma alta necessidade de relatórios detalhados, então um software mais robusto, como o STRATWs One.
Cada empresa tem um jeito único de trabalhar, e o software que você escolher precisa se adaptar à realidade da sua equipe, não o contrário.
Considere as ferramentas que sua empresa já utiliza, como sistemas de comunicação (ex: Slack), ferramentas de desenvolvimento (ex: GitHub, Bitbucket) ou de análise de dados (ex: Power BI).
A escolha da ferramenta ideal depende das necessidades e desafios específicos da sua empresa, mas uma coisa é certa: contar com uma solução que te ajude a organizar, priorizar e executar projetos com eficiência é essencial para garantir o sucesso a longo prazo.
Se você está procurando softwares de portfólio de projetos que vão além da simples gestão de tarefas, oferecendo uma visão estratégica e integrada dos seus projetos, o STRATWs One é uma excelente opção.
Com seu módulo de portfólio de projetos, você terá tudo o que precisa para acompanhar o progresso, gerenciar recursos e tomar decisões baseadas em dados – tudo de forma simples e intuitiva.
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