Os 14 princípios de Deming: o que são? Como funcionam?

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princípios de Deming
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No período pós-Segunda Guerra Mundial, o Japão estava devastado, enfrentando enormes desafios econômicos e sociais. A necessidade de reconstruir a economia e reposicionar o país no cenário global era urgente. Foi nesse contexto que W. Edwards Deming, um renomado estatístico e consultor americano, desenvolveu os 14 princípios de Deming que viriam a revolucionar a gestão e a qualidade nas empresas japonesas.

Esses princípios, detalhados no livro “Saia da Crise“, publicado em 1982, não apenas ajudaram o Japão a se reerguer como uma potência econômica, mas também mudaram para sempre a maneira como as organizações ao redor do mundo entendem a gestão da qualidade.

Continue a leitura deste conteúdo que eu te explico tudo sobre os 4 princípios de Deming, que mesmo nos dias de hoje são super atuais! Confira!

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O que são os 14 princípios de Deming?

Os 14 princípios de Deming são um conjunto de diretrizes desenvolvidas por W. Edwards Deming para transformar a maneira como as empresas gerenciam a qualidade e operam seus negócios. Esses princípios são baseados na ideia de que a melhoria contínua e a inovação são essenciais para o sucesso a longo prazo de qualquer organização.

Dessa forma, eles são uma filosofia de gestão que busca integrar todas as partes de uma empresa em um esforço conjunto para melhorar processos, produtos, e serviços.

Assim, os 14 princípios de Deming representam uma abordagem sistêmica para a gestão de qualidade, que enfatiza a importância de entender a organização como um todo, onde todas as partes estão interligadas e impactam umas às outras.

Em vez de focar apenas em melhorias pontuais ou em resolver problemas isolados, esses princípios promovem uma transformação cultural dentro das empresas. Eles incentivam os líderes e gestores a adotar uma visão de longo prazo, a se comprometerem com a qualidade em todas as suas atividades e a engajar todos os funcionários no processo de melhoria contínua.

Os princípios de Deming abordam temas como a importância da liderança, a constância de propósito, a eliminação de barreiras entre departamentos e a necessidade de treinamento e educação contínuos. Eles também desafiam práticas comuns, como a dependência excessiva de inspeções e a utilização de metas numéricas sem considerar os processos por trás delas.

Quais são os princípios de Deming?

Os princípios de Deming formam um guia abrangente para qualquer organização que deseja melhorar sua qualidade e eficiência de maneira sustentável.

A seguir, eu os apresento para você, confira:

1- Criar constância de propósito para melhorar produtos e serviços

O primeiro dos princípios de Deming destaca a necessidade de as empresas terem um objetivo claro e constante que guie todas as suas ações e decisões. A constância de propósito significa que todos na organização devem estar alinhados com a missão de melhorar continuamente seus produtos e serviços.

Isso requer um compromisso de longo prazo com a inovação e a qualidade, em vez de focar apenas nos lucros de curto prazo. A empresa deve investir em pesquisa, educação e melhoria dos processos, sempre com o objetivo de entregar mais valor aos seus clientes.

2- Adotar a nova filosofia

Deming argumenta que as empresas precisam abraçar uma nova forma de pensar, abandonando práticas obsoletas e aceitando a necessidade de uma mudança profunda. 

Essa nova filosofia envolve adotar uma mentalidade de melhoria contínua, onde a qualidade é priorizada em todas as áreas da empresa. Isso inclui a disposição de aprender com os erros, promover uma cultura de inovação e evitar a complacência.

A empresa deve se adaptar rapidamente às mudanças no ambiente de negócios, sempre com foco na qualidade e na satisfação do cliente.

3- Cessar a dependência da inspeção em massa

O terceiro dos princípios de Deming, ele critica a prática de depender excessivamente e exclusivamente da inspeção para garantir a qualidade dos produtos.

Em vez disso, ele propõe que a qualidade seja incorporada desde o início do processo de produção. Isso significa que os processos devem ser bem projetados e controlados para evitar a ocorrência de defeitos, ao invés de tentar corrigi-los depois.

A inspeção em massa é vista como uma forma ineficiente de garantir a qualidade, pois muitas vezes só identifica problemas depois que eles já ocorreram. A ideia é prevenir, não remediar.

4- Acabar com a prática de comprar pelo menor preço

Aqui, Deming defende que as empresas devem abandonar a prática de escolher fornecedores com base apenas no menor preço. Em vez disso, elas devem estabelecer parcerias de longo prazo com fornecedores que ofereçam qualidade consistente.

A compra pelo menor preço pode levar a problemas de qualidade, que acabam gerando custos maiores a longo prazo. O foco deve estar na construção de relacionamentos sólidos com fornecedores que compartilhem o compromisso com a qualidade e a melhoria contínua.

5- Melhorar constantemente e para sempre o sistema de produção e serviço

Este princípio é o coração da filosofia de Deming: a melhoria contínua. A empresa deve estar em constante busca de formas de aprimorar seus processos, produtos e serviços.

Isso envolve a identificação de gargalos, eliminação de desperdícios e a busca por eficiência em todas as operações. A melhoria contínua não é um esforço isolado, mas uma cultura que deve permear toda a organização, desde a alta gestão até o chão de fábrica.

6- Instituir treinamento no trabalho

O sexto dos princípios de Deming, ele enfatiza a importância do treinamento contínuo para que os funcionários possam desempenhar suas funções de maneira eficaz.

O treinamento adequado é crucial para garantir que todos os funcionários entendam os processos e padrões de qualidade da empresa. Além disso, o treinamento deve ser contínuo para acompanhar as mudanças nos processos e tecnologias.

Funcionários bem treinados são mais capazes de contribuir para a melhoria contínua e de evitar erros que possam comprometer a qualidade.

7- Instituir liderança

Liderança, para Deming, não se trata apenas de supervisionar, mas de guiar e apoiar os funcionários no seu trabalho.

Nos princípios de Deming, os líderes devem criar um ambiente que facilite a melhoria contínua, removendo barreiras que impedem o progresso e fornecendo os recursos necessários para que os funcionários possam executar suas tarefas com excelência.

A liderança eficaz envolve ouvir os funcionários, entender suas necessidades e ajudá-los a desenvolver suas habilidades, sempre com o objetivo de melhorar a qualidade e a produtividade.

8- Eliminar o medo

Deming destaca que o medo no ambiente de trabalho impede que os funcionários sejam produtivos e inovadores. Nos princípios de Deming, quando os funcionários têm medo de errar ou de serem punidos, eles tendem a esconder problemas ou a evitar assumir riscos que poderiam levar à inovação.

É essencial criar uma cultura onde os erros sejam vistos como oportunidades de aprendizado e onde os funcionários se sintam seguros para contribuir com ideias e sugestões. A confiança mútua entre a liderança e os funcionários é fundamental para criar um ambiente de melhoria contínua.

9- Eliminar barreiras entre os departamentos

Deming observa que muitas empresas sofrem com a falta de comunicação e colaboração entre os diferentes departamentos.

Essas barreiras podem levar a ineficiências, falta de alinhamento e perda de oportunidades de melhoria.

Os departamentos devem trabalhar em conjunto, compartilhando informações e conhecimentos para alcançar os objetivos comuns da organização.

A colaboração interdisciplinar é vital para a inovação e para a resolução de problemas complexos.

10- Eliminar slogans, exortações e metas numéricas para a força de trabalho

No décimo dos princípios de Deming, ele critica o uso de slogans e metas numéricas, que muitas vezes são desconectados da realidade dos processos e podem criar pressão desnecessária sobre os funcionários.

Em vez disso, ele defende que a empresa deve focar em melhorar os processos que levam ao cumprimento das metas.

Metas numéricas que não consideram as condições de trabalho e os processos envolvidos podem levar a comportamentos contraproducentes, como a manipulação de dados ou a redução da qualidade para atingir números.

11- Eliminar cotas numéricas e metas para a produção

Semelhante ao princípio anterior, Deming argumenta que as cotas e metas de produção podem ser prejudiciais se não forem baseadas em uma compreensão profunda dos processos.

Ele sugere que a ênfase deve estar em melhorar os processos para que os resultados desejados sejam alcançados de maneira natural, sem a necessidade de impor cotas que podem levar à redução da qualidade ou ao esgotamento dos funcionários.

12- Remover barreiras que privam as pessoas do orgulho pelo trabalho bem feito

Deming reconhece que muitas vezes as práticas de gestão impedem que os funcionários sintam orgulho de seu trabalho.

Isso pode ocorrer devido a avaliações de desempenho injustas, falta de reconhecimento, ou processos mal projetados.

Nos princípios de Deming, é importante que as empresas criem um ambiente onde os funcionários possam se orgulhar do que fazem, onde seus esforços sejam reconhecidos e onde eles tenham a autonomia necessária para realizar suas tarefas de forma eficaz.

13- Instituir um vigoroso programa de educação e autoaperfeiçoamento

Deming acredita que a educação e o auto aperfeiçoamento contínuos são essenciais para o sucesso a longo prazo de uma empresa.

Os funcionários devem ser incentivados a desenvolver novas habilidades e a expandir seus conhecimentos, tanto para seu próprio benefício quanto para o benefício da organização. 

Um programa robusto de educação contínua ajuda a criar uma força de trabalho mais competente e capaz de enfrentar os desafios futuros.

14- Colocar todos na empresa para trabalhar na transformação

O último dos princípios de Deming é um chamado para a ação coletiva. A transformação rumo à melhoria contínua e à excelência na qualidade requer o envolvimento de todos na organização, desde a alta direção até os funcionários de base.

Todos devem estar comprometidos com a mudança e trabalhar em conjunto para implementar os princípios de Deming. Isso requer uma liderança forte, comunicação clara e uma cultura organizacional que valorize a colaboração e a melhoria contínua.

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Próximos passos

Com o STRATWs One, é possível acompanhar e gerenciar a execução de planos estratégicos, garantindo que todas as áreas da empresa estejam alinhadas com os objetivos de longo prazo e comprometidas com a melhoria contínua, conforme os princípios de Deming.

A plataforma permite que as organizações identifiquem e eliminem gargalos, promovam a colaboração entre departamentos e estabeleçam uma cultura de inovação e qualidade.

Além disso, o STRATWs One facilita a liderança eficaz e a tomada de decisões baseadas em dados, ao fornecer ferramentas para monitorar indicadores-chave de desempenho (KPIs) e realizar análises de causa raiz. Isso permite que os líderes identifiquem problemas antes que eles se tornem críticos, incentivando uma abordagem proativa na gestão de qualidade. 

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